Free Tool · Content Inbox Workflow
你而家用緊嘅方法：Instagram comment/DM 收 request → 手動抄落 Google Sheets → 追到漏、分類亂、跟進靠記憶。Email→Tool 流程一條 inbox 自動歸類、排期、觸發 AI 生成，唔再靠人手搬字。
comment、DM、story reply 三個 inbox，冇統一入口。每日翻嚟翻去，一條 request 喺 comment 留咗，第二日沉底睇唔到。
見到 request → 開 spreadsheet → copy-paste 內容 → 填分類、日期、status。每日重複 10-20 次，每次 2-3 分鐘。一個月 10 小時就咁消失。
spreadsheet 嘅 status 欄靠你記得 update。今日應承咗出，聽日開會唔記得，後日先發現 — 內容拖咗 3 日。客等唔到就會走。
spreadsheet 係死檔，冇 webhook、冇 API、唔識自動 trigger 任何 workflow。每一次生成都要你手動 copy prompt 去 AI 工具再 copy 返嚟。
將 IG 內容 request 轉為 email 入口（或者 email client 收 IG notification），之後用 tool 自動處理。對比 spreadsheet，email 天生有結構：
| 維度 | IG→Spreadsheet | Email→Tool |
|---|---|---|
| 收件 | 分散喺 comment/DM/story，每日手動掃 | 單一 inbox，email client 一條 queue |
| 歸類 | 人手 copy-paste 加 tag，靠記憶 | n8n email trigger → AI 自動分類（urgent/standard/draft） |
| 排期 | spreadsheet 日期欄要自己填，唔識提醒 | 到達即排 calendar，miss deadline 自動 alert |
| 生成 | 手動 copy 去 AI → copy 返嚟 → 貼落格 | email body 直接 feed 本地 AI → draft 自動產 → inbox 等你 approve |
| 歷史 | 每條 request 一個 row，冇 thread，後續討論失蹤 | email thread 保留上下文，回覆即 append |
| 自動化 | ❌ 冇 API，冇 webhook，冇 trigger | ✅ n8n / Make / Zapier 全部駁到 email，無限 workflow |
唔需要寫 code。 如果你有 n8n（自建或者雲端），20 分鐘搞掂：
只需要改變一個習慣：叫客/client 用 email 或者一個 typeform-like 表單 submit request，其他嘢全部自動。
| 指標 | IG→Spreadsheet | Email→Tool | 改善 |
|---|---|---|---|
| 每日 request 處理時間 | 30-60 分鐘 | 3-5 分鐘 | -85% |
| request loss rate | ~15%（沉底 / 唔記得 / delete 咗 screenshot） | <1%（email 唔會消失） | -93% |
| 平均回覆時間 | 4-8 小時（等你得閒先開 spreadsheet） | <30 分鐘（自動 alert + draft） | -90% |
| 月花人手 | ~20 小時（追 request + copy-paste + 分類） | <2 小時（approve only） | 每月慳 18+ 小時 |
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