重點速覽 · TL;DR

  • WhatsApp 自動回覆有三條路:Business 內建(免費但死板)、第三方 chatbot(月費)、本地 AI agent(一次性、資料唔上雲)。
  • 最常見死法:只設「我們已收到」,客人照樣走;關鍵字太死,問法一變就答唔到。
  • 香港中小企最實際:先用 Business 內建頂住,再用 AI agent 處理重複問題,人手 fallback 一定要有。
  • 成本:內建 $0;chatbot 月費約 HK$100–500;本地 AI 一次性硬件(用現有電腦可 $0)+電費。

三種 WhatsApp 自動回覆方案,點揀?

1) WhatsApp Business 內建自動回覆(免費)

設定「問候語」、「離線訊息」、「快捷回覆」。優點:零成本、官方功能、唔怕封號。缺點:只按關鍵字/時段觸發,唔識理解語意,答唔到「我個預約改得唔得」呢類問題。適合:先頂住基本查詢。

2) 第三方 WhatsApp chatbot(月費)

例如接 WhatsApp Business API 嘅 chatbot 平台,可以做到選單、分流、預約。優點:功能齊、有 dashboard。缺點:月費 HK$100–500 起,客人資料上第三方雲,設定要 IT 跟。適合:有一定查詢量、肯付月費。

3) 本地 AI agent(一次性,資料唔離機)

用本地開源模型 + WhatsApp Business API(或轉發),自己電腦處理查詢。優點:資料唔上雲、無月費、可自訂粵語語氣。缺點:要自己部署、模型會答錯、要人手覆核。適合:重視客戶資料、想長期零月費。

點樣開始(5 步)

  1. 列出你最常收到嘅 10 條問題(預約、價錢、地址、改期…)。
  2. 先用 Business 內建「快捷回覆」覆蓋最常見 5 條。
  3. 把剩低嘅問題寫成 AI prompt(粵語、限答已知事實)。
  4. 接 WhatsApp Business API 或轉發,設「AI 答唔到 → 轉人手」。
  5. 每週睇一次答錯紀錄,更新 prompt。

常見錯誤(會令你白做)

  • 只設「我們已收到」:客人要答案,唔係收條。
  • 關鍵字太死:「改期」同「改時間」要一齊收,否則漏。
  • 冇人手 fallback:AI 答錯而無人執手尾,比唔用更差。
  • 當 AI 萬能:價錢、承諾、法律嘢一定要人手確認。

限制(老實講)

WhatsApp Business API 要申請、有對話收費;AI 會答錯;自動化唔會令客人突然變多。呢啲係「減少漏客/加快回覆」嘅工具,唔係「保證生意」。

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